Qué es OXO Awards
Una plataforma para la gestión de festivales y concursos audiovisuales que reúne las etapas de inscripción, cobro, evaluación y presentación de piezas ganadoras.
Una visión compartida del festival
Participantes, organizadores y jurados intervienen en distintos momentos. OXO Awards conecta ese trabajo alrededor de las piezas y sus inscripciones, desde la recepción de materiales hasta el cierre de la edición.
Para evaluar si encaja con tu concurso
Recorré la guía con tus categorías, volumen de piezas y dinámica de evaluación en mente. El alcance de la implementación se define junto al equipo de OXO Awards según las necesidades de cada festival.
01 / El recorrido de una pieza
De la inscripción al premio.
Inscripción iniciada
El entry comienza gris.
Seguí el cambio de color de la pieza. Podés pausar el recorrido o avanzar un estado a la vez.
- Gris · Iniciado
- Amarillo · En carga
- Verde · Finalizado y enviado
- Celeste · Aceptado y en evaluación
- Oro, plata y bronce · Premios
- 01
Inscripción
ParticipanteGris · IniciadoEl participante inicia la inscripción de su pieza en el festival.
Inscripción iniciada - 02
Carga
ParticipanteAmarillo · En cargaIncorpora el material audiovisual y los datos de la pieza hasta completar la inscripción.
IncompletoCompleto- Material audiovisual
- Metadatos de la pieza
- 03
Envío
ParticipanteVerde · FinalizadoVerifica la información y finaliza el envío para que la organización pueda revisarlo.
VerificaciónFinalizado - 04
Aceptación
OrganizaciónCeleste · AceptadoLa organización revisa la inscripción y aprueba las piezas que pasan a evaluación.
En revisiónAprobado- Revisión de la organización
- 05
Votación
JuradoCeleste · En evaluaciónEl jurado evalúa las piezas aprobadas y vota para definir a los ganadores.
EvaluaciónGanadores - 06
Premiación
FestivalOro · Plata · BronceLos resultados llegan al evento de premiación, al público y a la prensa.
Resultados- Evento de premiación
- Público
- Prensa
OroPlataBronce
Un festival, tres experiencias
Explorá la misma pieza como participante, organización o jurado. Cada perspectiva conserva el estado del caso y muestra sus propias tareas.
Cómo se pone en marcha un festival
El punto de partida es reunir la identidad y las reglas de tu festival en una experiencia reconocible para participantes, organización y jurados.
La edición de un vistazo
El inicio reúne la presentación del festival, sus fechas y bases, junto con accesos a las áreas de gestión. La organización puede reconocer el volumen de trabajo y entrar al detalle de cada tarea.
Inicio / Festival Encuentro
Festival Encuentro · ejemplo ficticioHistorias que nos acercan
Concurso audiovisual de ejemplo.
- Inscripción
- 1–10 de noviembre
- Votación de primera ronda
- 10–12 de noviembre
- Hora de referencia
- Buenos Aires · UTC−3
En una edición real, este espacio también puede presentar las bases y el canal de contacto del organizador.
Estos accesos llevan a ejemplos de la guía. Los indicadores son ilustrativos; no representan una edición real.
Tu festival, tu identidad
La experiencia de inscripción y evaluación también comunica quién organiza el festival. OXO Awards permite adaptar la identidad visual de la plataforma y sus comunicaciones para que participantes y jurados reconozcan tu marca durante el recorrido.
Una identidad que acompaña la experiencia
Una cabecera gráfica propia permite presentar la identidad completa de la edición: su composición, imágenes y mensajes. Logo, colores y tipografía también pueden acompañar la interfaz y las comunicaciones del festival.
Un acceso que reconoce tu audiencia
El proyecto puede contemplar un dominio personalizado y una modalidad white label. El alcance de la personalización y la presencia de las marcas se acuerdan durante la puesta en marcha.
Diente 2025: la identidad del festival, en primer plano
La cabecera tiene una composición gráfica propia. Debajo, la navegación conserva la estructura de trabajo de la plataforma.
Ver cómo convive con la navegación de OXO Awards
Identidad propia, trabajo conectado
El banner identifica la edición. El menú reúne las tareas de la organización, desde las inscripciones y las votaciones hasta la facturación.
La identidad visual acompaña el uso de una herramienta compartida.
Dos cabeceras propias, una estructura compartida
Alterná el festival y la perspectiva. Cambian el banner y la comunicación. La interfaz de gestión conserva sus colores, controles y tipografía; la pieza mantiene su estado.
Cortometraje · Estudio Norte
Tu pieza fue aceptada y está disponible para evaluación.
Gracias por participar
La organización aceptó «Luz de mañana» en Cortometraje. Podés consultar su estado desde tu inscripción.
Ver mi inscripciónEl equipo de Festival Encuentro
Una experiencia preparada para crecer y proteger tus materiales
Acompañar el tamaño de tu edición
La plataforma contempla desde concursos pequeños hasta festivales con miles de inscripciones. Compartí el volumen previsto de piezas, categorías y jurados, y los momentos de mayor demanda, para definir el alcance de la edición.
Cuidar contenidos y continuidad
El servicio se apoya en infraestructura de Google Cloud, conexiones cifradas, respaldos automáticos y monitoreo. Durante la implementación se revisan los accesos, la protección de materiales y las condiciones del servicio.
Más información sobre branding, escalabilidad e infraestructura de OXO Awards.
De la identidad a las reglas de la edición
- Reunir las definiciones de la edición
Prepará las categorías, el calendario, los requisitos de participación y los materiales que se solicitarán.
- Acordar el alcance con OXO Awards
Revisen juntos las necesidades de inscripción, cobro, evaluación y premiación. Confirmá las funciones, responsabilidades y tiempos de implementación.
- Revisar el recorrido antes de abrir
Conviene realizar una inscripción de prueba y revisar las instrucciones con las personas que atenderán a los participantes.
Cada plazo corresponde a una tarea
La configuración distingue las fechas del concurso, el registro de inscriptores y el registro de jurados. La ventana para votar se define en las sesiones de votación: registrarse como jurado y votar son tareas con calendarios diferentes.
Exploración de la interfaz · fechas ficticias. Las pestañas reúnen aquí vistas que el producto distribuye entre configuración y sesiones.
Fechas de la edición
Buenos Aires · UTC−3Noviembre 2026
Amarillo: comienzo y fin. Celeste: período comprendido.
Calendario y condiciones de cierre
Inscripción y votación
Definí las ventanas de tiempo y las prórrogas, tanto generales como particulares. Comunicá a cada persona el plazo que efectivamente le corresponde.
Reglas en la configuración del festival
Una categoría puede tener su propia prórroga. Para la votación, definí si el cierre depende de completar la última evaluación requerida o de alcanzar un plazo. El cierre de la etapa determina cuándo se consolidan los resultados.
Explorar el ejemplo de calendarios y prórrogas →
Quién participa y con qué rol
Los usuarios registrados al concurso se consultan dentro de la edición. La vista permite filtrar por Propietario, Inscritor, Juez y Colaborador, y relacionar las personas con sus inscripciones. Es distinta de la administración general de usuarios que se muestra más abajo.
Usuarios registrados al concurso
Festival Encuentro · ejemplo ficticio| Persona | Rol | Tipo de inscripción | Inscripciones |
|---|
Personas ficticias. Los filtros solo cambian esta muestra; no modifican cuentas ni permisos.
Tipos y condiciones de registro
Dentro de los inscriptores pueden existir tipos con condiciones propias, como General o Jóvenes talentos. El rol identifica la participación de la persona; el tipo de inscriptor organiza las condiciones que le corresponden.
Antes de abrir la convocatoria
Definí qué tipos podrán registrarse públicamente, sus requisitos y sus fechas. Revisá también los accesos del equipo y el registro del jurado. Las condiciones concretas dependen de las bases de la edición.
Personas y accesos, en una vista de gestión
La organización dispone de una sección de usuarios para buscar personas, revisar sus datos y consultar las inscripciones asociadas. En pantallas pequeñas, la ficha ocupa el espacio de trabajo para facilitar la lectura.
Explorar usuarios e inscripciones asociadas
Administración / Usuarios
Buscá una persona y abrí su ficha. Todos los datos de este ejemplo son ficticios.
Los cambios solo se mantienen durante esta visita. No se modifican cuentas reales.
Inscripción de participantes y piezas
Las entidades se registran y presentan sus materiales según las categorías y condiciones de la edición.
Materiales y categorías
La plataforma contempla piezas de audio, web, aplicaciones, gráfica y video HD. Un mismo archivo puede participar en distintas categorías. Los requisitos concretos de entrega se definen para cada concurso.
Revisión antes de la aceptación
Los participantes pueden revisar y corregir sus inscripciones hasta la aceptación en concurso. El seguimiento de estados permite reconocer en qué situación se encuentra cada inscripción.
Del material cargado a la aceptación
Preparar la información, revisar sus requisitos y aceptar una inscripción son momentos distintos. Acordar quién interviene en cada uno evita confundir una carga con una pieza lista para concursar.
- El participante prepara y revisa
Completa la información y los materiales solicitados para la categoría. Antes de la aceptación puede revisar y corregir su inscripción, según las condiciones del festival.
- La organización acompaña el avance
Consulta el estado de las inscripciones y coordina las revisiones necesarias. El calendario y los requisitos del concurso orientan ese trabajo.
- Se alcanza la aceptación en concurso
La aceptación marca un límite para la edición por parte del participante. El festival debe comunicar sus condiciones y cómo consultar una corrección posterior.
Una pieza, dos categorías
Una entidad presenta el mismo archivo en dos categorías. Puede reutilizar el material, pero necesita comprobar los requisitos de cada inscripción y revisar su situación de pago. Tener el archivo cargado es solo una parte del recorrido.
Dar contexto a cada consulta
Como práctica de trabajo, identifiquen la inscripción en cada consulta, indiquen qué debe revisarse y acuerden quién responde. Antes de abrir, definan el canal de atención y dónde conservarán las decisiones y correcciones de cada caso.
La organización sigue cada pieza
La vista de inscripciones relaciona el entry con sus categorías, créditos, materiales, mensajes y pago. Así, el equipo puede revisar qué falta y coordinar una corrección sin perder el contexto de la pieza.
Inscripciones / Seguimiento
Festival Encuentro · ejemplo ficticioLos estados de inscripción y de pago se muestran por separado. Para recorrer una corrección, usá el caso compartido del capítulo 2.
Pagos y seguimiento de inscripciones
El cobro forma parte del recorrido de inscripción y ayuda a organizar la gestión comercial del concurso.
Pagos y promociones
OXO Awards contempla pagos con tarjeta integrados a la inscripción y herramientas para promociones por inscripción temprana, cantidad y cupones de descuento. Su aplicación se acuerda para cada edición.
Seguimiento del proceso
La organización puede apoyarse en los estados de las inscripciones para acompañar su avance. Diferenciar carga y pagos facilita la coordinación cuando intervienen distintas personas de una entidad.
¿Quién carga y quién paga?
En una entidad, el equipo creativo puede preparar las piezas y otra persona ocuparse del pago. Definí a ambos responsables y comunicá cómo deben coordinarse. La inscripción y el cobro necesitan seguimiento, aunque intervengan equipos diferentes.
Del cobro general al detalle de cada inscripción
Facturación reúne cantidades e importes por estado: Verificación, Proceso, Pagado y Error. Cada registro relaciona a la persona con sus inscripciones y categorías, importe, método y fechas. La búsqueda, la agrupación y el informe Excel ayudan a seguir el trabajo económico de la edición.
Facturación
Festival Encuentro · ejemplo ficticio| Persona / inscripción | Importe | Método | Creación / pago | Estado |
|---|
Importes ficticios en ARS. La muestra permite buscar, filtrar por estado y agrupar; no realiza cobros ni cambia estados.
Evaluación y votación del jurado
Desde la convocatoria hasta el cierre: cada jurado sabe qué debe evaluar, cómo votar y hasta cuándo puede revisar su decisión.
Convocar e invitar al jurado
La organización puede gestionar una convocatoria masiva para invitar a las personalidades que integrarán el jurado de la edición. La gestión de invitaciones forma parte del trabajo con jurados y precede a la evaluación de las piezas.
Acceso desde la invitación
El jurado recibe una invitación por mail. Puede acceder con una cuenta registrada, ingresar o registrarse con Google, o crear un usuario con mail y contraseña.
Votar sin registrarse
Si el festival prefiere evitar el registro, puede entregar un código único que permite al jurado acceder y votar. La organización define la modalidad que ofrecerá.
Organizar la evaluación en sesiones
La lista de sesiones permite consultar su nombre, tipo de votación, comienzo, finalización, cantidad de jueces y progreso. Al entrar a una sesión se reúnen Jurado, Resultados y Configuración. Esta unidad de trabajo ayuda a organizar categorías, equipos y plazos de cada etapa.
Sesiones de votación
Festival Encuentro · ejemplo ficticio| Sesión | Ventana · noviembre 2026 | Jueces | Progreso |
|---|---|---|---|
| Primera ronda →Cortometraje y Craft audiovisual | 10 al 12 · cierre 18:00 | 3 | 35 % |
| Selección finalEjemplo de una segunda etapa | 16 al 18 · cierre 18:00 | 3 | 0 % |
Planificación y porcentajes ficticios · Buenos Aires, UTC−3. No calculan el avance de los otros ejemplos de la guía.
Preparar cada sesión
Definí qué se evalúa, con qué jurados, qué sistema de votación se usa y cuál es su ventana. Revisá la asignación de piezas y las abstenciones antes de convocar a votar.
Coordinar varias rondas
Una primera evaluación y una selección final pueden tener objetivos diferentes. Acordá cómo se pasa de una etapa a la siguiente y cómo se contemplan las prórrogas particulares.
Asignar piezas y acompañar a cada jurado
Dentro de una sesión, la organización puede seguir las invitaciones, el avance individual y las abstenciones. También puede seleccionar qué entries evalúa cada persona, por categoría o por entry. Una misma pieza puede estar asignada por su participación en distintas categorías.
Interfaz ilustrativa basada en las pantallas actuales · nombres y datos ficticios. Abrí «Asignar» para explorar la selección de entries.
Sesión de votación / Primera ronda
10–12 de noviembre · UTC−3| Jurado | Progreso | Abstenciones | Invitación | Acciones |
|---|
Avance y resultados son vistas distintas
Esta sesión del ejemplo está abierta. Registrar una evaluación o aceptar una invitación no equivale a consolidar el resultado.
La vista de resultados del producto permite consultar la participación por pieza y acceder a Ranking y Shortlist. La interpretación de porcentajes y valores depende del sistema configurado.
Consolidación al cerrar la etapa- Ventana de votación
- 10 al 12 de noviembre de 2026
- Hora de cierre del ejemplo
- 18:00 · Buenos Aires, UTC−3
- Condición de cierre
- Por plazo, en este ejemplo
- Materiales y criterios
- Se acuerdan para cada sesión
Las sesiones reúnen el jurado, la configuración y los resultados de una etapa. Las prórrogas particulares se contemplan al coordinar su cierre.
«Aceptado» indica aceptación de la invitación. El progreso muestra evaluaciones registradas; no expresa un premio.
Elegir cómo se decide
OXO Awards contempla cinco sistemas de votación. Elegir el sistema, definir los criterios y asignar ponderaciones son decisiones diferentes. Abrí cada ficha para ver qué hace el jurado y cómo se interpreta su voto.
Sistemas presentados en la guía de votación electrónica de Oxobox. Los ejemplos de esta guía son ficticios.
Consultar, votar y volver a revisar
- Ver las categorías asignadas
El índice muestra qué categorías están votadas y cuáles faltan por votar. Cada categoría tiene una cantidad de piezas y una ventana de tiempo.
- Revisar el material y expresar el voto
La organización puede ajustar la obligatoriedad de ver todas las piezas. El jurado consulta los materiales y vota según el sistema y los criterios de la edición.
- Cambiar de opinión dentro de la ventana
El jurado puede modificar su voto todas las veces que necesite mientras la votación permanezca abierta. Completar su tarea no consolida los resultados.
- Cerrar la etapa y consolidar
Los resultados y el conteo de votos se consolidan al cerrar la etapa de votación, según la condición de cierre configurada para el festival.
Conflictos de interés y abstenciones
Decisión del jurado o de la organización
Un jurado puede abstenerse voluntariamente si considera que existe un conflicto de interés con una pieza. El organizador también puede fijar abstenciones.
IA como ayuda para revisar
La herramienta de IA puede proponer candidatos a abstención y reunir evidencias documentadas. La decisión de aplicar o no una abstención queda en manos de una persona.
La sugerencia puede hacerse visible al jurado. También se le puede delegar la posibilidad de aceptarla o pedir su revisión. Una sugerencia pendiente de revisión debe distinguirse de una abstención ya aplicada.
Calendarios, prórrogas y cierre
En la configuración del festival se definen las ventanas de inscripción y votación, las prórrogas generales o particulares y la condición de cierre. Una categoría puede tener una prórroga propia. La votación puede cerrar al completar la última evaluación requerida o al cumplirse el plazo establecido, según la regla elegida.
¿Qué cambia cuando se prorroga una categoría?
Probá el alcance y la condición de cierre. Los controles simulan lo que sucede en la edición.
Del avance a la selección de ganadores
La pantalla de resultados permite revisar las piezas por categoría, su participación en la votación y acceder a Ranking y Shortlist. Para interpretar los valores, hay que conocer el sistema configurado y las reglas de la etapa.
- Seguir la tarea mientras se vota
La organización observa el avance, las evaluaciones pendientes y las abstenciones. Un jurado con la tarea completa puede revisar sus votos mientras la ventana continúe abierta.
- Consolidar al cerrar la etapa
Cuando se cumple la condición de cierre configurada, se consolidan los resultados. Completar la tarea individual de un jurado no equivale a cerrar toda la etapa.
- Revisar el resultado y preparar la selección
Consultá los resultados por categoría y las herramientas Ranking y Shortlist según las reglas acordadas. Definí cómo se resuelven empates y cómo se determina el paso a otra ronda o la selección de premios.
- Preparar la premiación y la publicación
Con la selección confirmada, coordiná nombres, categorías, créditos, orden de entrega y materiales de proyección y difusión.
Preparación de la premiación
El trabajo con las piezas ganadoras continúa en la preparación de la ceremonia y sus materiales.
- Reel de ganadores
La solución contempla la generación del reel para proyección durante el evento.
- Guion de la ceremonia
La información de los premios permite preparar el guion para quien conduce la entrega.
- Dinámica del escenario
El diagrama de acceso de los ganadores ayuda a ordenar la entrega de los premios.
Publicación de ganadores y archivo
La edición sigue teniendo valor después de la ceremonia: sus piezas premiadas pueden convertirse en una biblioteca de consulta.
Compartir los resultados
OXO Awards contempla la presentación online del reel de ganadores y un player multimedia para insertar materiales. El alcance de la publicación y la difusión se define con el organizador.
Conservar las ediciones
El archivo en la nube permite reunir el acervo de las ediciones anteriores. Conviene acordar qué materiales se conservarán y cómo se presentarán a su audiencia.
Encontrar el material de cada inscripción
La vista de archivos reúne los materiales y permite buscarlos y filtrarlos por tipo. Los archivos originales y las versiones procesadas se distinguen y se vinculan con sus entries. Este ejemplo muestra esa relación con datos ficticios.
Administración / Archivos
Materiales vinculados con las piezas de la edición. Podés buscar y filtrar esta muestra.
Vista ilustrativa basada en la interfaz real. Los archivos y tamaños son ficticios; esta muestra no descarga materiales.
Primeros pasos y preguntas frecuentes
Si estás por comenzar, esta lista te ayuda a preparar la conversación de puesta en marcha.
Tu lista de preparación
0 de 6 puntos preparados. Tu selección se conserva durante esta visita.
Dudas habituales
¿Esta guía alcanza para evaluar el servicio?
Es un primer panorama del recorrido y las funciones. Para evaluar tu caso, compartí las bases, los plazos y el volumen estimado de tu festival con OXO Awards y confirmá el alcance de la implementación.
¿Quien carga las piezas tiene que ocuparse de los pagos?
No necesariamente. El registro de entidades permite diferenciar a la persona responsable de la carga de la responsable de los pagos.
¿Se puede presentar un archivo en más de una categoría?
Sí. La plataforma contempla la participación de un mismo archivo en diferentes categorías. Las bases del concurso determinan en cuáles puede inscribirse.
¿Los jurados deben reunirse al mismo tiempo?
La herramienta contempla evaluación en simultáneo o en forma diferida. La organización define la dinámica de la edición.
¿Hasta cuándo puede corregirse una inscripción?
Los participantes pueden revisar y corregir sus inscripciones hasta la aceptación en concurso, dentro del calendario y las condiciones que comunique el festival.
¿Cargar los materiales significa que la pieza ya está aceptada?
La carga de materiales y la aceptación en concurso son momentos diferentes. Revisá el estado de la inscripción y las condiciones comunicadas por el festival, incluidos sus requisitos y el pago cuando corresponda.
¿El jurado puede modificar un voto registrado?
Sí. Puede revisarlo todas las veces que necesite mientras la ventana de votación siga abierta. Los resultados se consolidan al cerrar la etapa.
¿Es obligatorio crear una cuenta para votar?
El festival puede dar acceso mediante un código único para votar sin registro. También hay acceso con cuenta, Google o mail y contraseña.
¿Una prórroga afecta a todas las categorías?
Depende de su alcance. Puede ser general o particular, por ejemplo para una categoría. La organización configura la condición de cierre y comunica el plazo vigente.
¿Qué conviene comprobar en una demo?
Pedí recorrer una inscripción desde la experiencia del participante y una evaluación desde la del jurado. Sumá un caso de tu festival: una pieza en dos categorías, responsables de carga y pago diferentes o un concurso con varias rondas. Revisá también un ejemplo de los reportes que necesitará tu equipo.
¿Dónde consulto una duda sobre mi edición?
Si sos participante o jurado, consultá las instrucciones y el canal de atención informado por el organizador. Si integrás la organización, centralizá las consultas con el contacto de OXO Awards acordado para la puesta en marcha.
Empezá por tu próximo festival.
Reuní las definiciones de tu edición y conversá con el equipo sobre el recorrido que necesitás.