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CÓMO FUNCIONA

Tu festival tiene un recorrido.
Lo acompañamos completo.

Desde definir la convocatoria hasta conservar a sus ganadores. Una plataforma especializada y un equipo que entiende el trabajo detrás de cada edición.

Contanos sobre tu festival
01

Preparar la convocatoria

Todo empieza con tus reglas.

Trabajamos sobre la identidad de tu festival, las categorías, los materiales requeridos y el calendario. Revisamos el recorrido antes de abrir la convocatoria.

  • Categorías y requisitos de participación
  • Etapas y fechas de la convocatoria
  • Preparación del equipo organizador
02

Recibir inscripciones

Una entrada clara para cada participante.

Los participantes crean una cuenta o reutilizan la que ya tienen. Cada festival tiene sus propias condiciones de participación; después, el usuario puede inscribir sus obras o piezas.

  • Registro e incorporación al festival
  • Carga de piezas en las categorías correspondientes
  • Gestión de cobros de inscripción según el alcance acordado
03

Revisar y coordinar

Materiales en orden. Equipo informado.

La organización puede revisar las inscripciones y coordinar las correcciones necesarias. El objetivo es llegar a la evaluación con los materiales y la información preparados.

  • Revisión del estado de las inscripciones
  • Organización de materiales audiovisuales
  • Coordinación con los participantes
04

Organizar el juzgamiento

El criterio es del jurado. El proceso tiene respaldo.

Configuramos el proceso de evaluación según las reglas acordadas. Los jurados acceden a los materiales y realizan sus evaluaciones en las etapas definidas.

  • Acceso de jurados a las piezas correspondientes
  • Evaluación online por categorías
  • Reportes para acompañar el proceso de selección
Jurados que votan con sus laptops y conversan sobre las piezas audiovisuales
Un espacio para evaluar, debatir y reconocer el trabajo audiovisual.
05

Preparar la premiación

Que los resultados lleguen bien al escenario.

Acompañamos la preparación de la premiación y la presentación de las piezas ganadoras. Definimos juntos qué materiales y apoyo necesita el evento.

  • Organización de resultados y piezas ganadoras
  • Preparación del reel y del guion, según alcance
  • Guardia técnica durante la premiación acordada
06

Conservar cada edición

El festival sigue después del último premio.

El archivo de las piezas y resultados permite conservar el recorrido del festival. Revisamos cómo presentar los ganadores y mantener la memoria de cada edición.

  • Biblioteca de piezas y ganadores
  • Consulta de ediciones anteriores
  • Preparación de la siguiente convocatoria

PARA LOS PARTICIPANTES

Una cuenta.
Cada festival, su propia participación.

Crear una cuenta de OXOBOX, incorporarse a un festival e inscribir una pieza son pasos diferentes. Los términos de OXOBOX y los del festival se presentan en el proceso correspondiente.

Ya tengo cuenta: ingresar

UN EQUIPO A TU LADO

Tu equipo gana autonomía.
El respaldo sigue.

Te acompañamos en la preparación y operación para que trabajes con confianza. Cuando tu equipo ya se maneja solo, seguimos disponibles.

Guardia técnica durante las inscripciones, el juzgamiento y la premiación, con cobertura y canales acordados para tu festival.

Conversemos sobre tu edición
ASÍ TRABAJAMOS
  1. 01

    Preparamos juntos

    Definimos el recorrido y la puesta en marcha de tu convocatoria.

  2. 02

    Ganás confianza

    Tu equipo aprende a operar la plataforma durante el proceso.

  3. 03

    Seguimos cerca

    Operás con autonomía y contás con respaldo técnico en las etapas clave.

ANTES DE EMPEZAR

Algunas preguntas.
Respuestas claras.

¿Sirve para una primera edición?

Sí. Podemos conversar aunque todavía estés definiendo el nombre, las categorías o el calendario. El primer paso es entender tu idea y qué necesitás para ponerla en marcha.

¿La plataforma está probada?

Sí. Lleva más de 200 ediciones gestionadas y más de 500.000 inscripciones procesadas en más de 15 países, con más de 20 años acompañando a los festivales más exigentes de la región. No es un producto experimental: es un proceso que otros organizadores ya recorrieron.

¿Necesito una inversión inicial?

No. Pagás solo cuando usás la plataforma: no hay licencias que comprar, servidores que instalar ni equipos que capacitar antes de empezar. Cada edición es independiente, sin contratos de largo plazo ni costos ocultos; el precio incluye hosting, soporte, actualizaciones y mantenimiento. Se cobra por inscripción procesada, así que nunca pagás por capacidad que no usás.

¿Tenemos que cambiar la forma de evaluar?

Partimos de las reglas y los criterios de tu convocatoria. Antes de avanzar, revisamos juntos cómo se traducen a la plataforma y qué configuración requiere tu proceso.

¿El equipo puede operar por su cuenta?

Sí. El acompañamiento busca que tu equipo gane autonomía. Acordamos la guardia técnica para los períodos de inscripción, juzgamiento y premiación.

¿Una cuenta sirve para distintos festivales?

La cuenta de OXOBOX se puede reutilizar. La incorporación a cada festival y la aceptación de sus términos son pasos propios de esa convocatoria. Tener cuenta no te inscribe automáticamente en otros festivales.

¿Cómo se define la propuesta y el costo?

Primero conversamos sobre las etapas, los materiales, el calendario y el acompañamiento que necesitás. Con esa información podemos definir el alcance y una propuesta para tu festival.

TU PRÓXIMA EDICIÓN EMPIEZA ACÁ

Traé tu idea.
Conversemos cómo hacerla posible.

Contanos sobre tu festival